,
याेजना तथा अनुगमन शाखा
कार्यक्रम सञ्चालनको लागि पेश्की लिंदा
१) निर्धारित ढाँचामा निवेदन ।
२) स्विकृत प्रस्तावना ।
३) विनियोजित बजेट देखिने पुस्तिकाको प्रतिलिपी ।
उल्लेखित कागजातका साथै टिप्पणी र कार्यक्रमसँग सम्बन्धित शाखा वा इकाईको सिफारिस साथ पेश गरी टिप्पणी सदर भएपछि नियम अनुसार पेश्की दिइनेछ ।
पेश्की फर्छ्यौट गर्दा
१) निर्धारित ढाँचामा निवेदन ।
२) वास्तविक रूपमा भएको खर्चहरूको शीर्षक अनुसार तेरिज ।
३) स्विकृत प्रस्तावनाको सक्कल प्रति ।
४) कार्यक्रम सञ्चालन र सम्पन्न भएको देखिने फोटोहरू ।
५) सार्वजनिक खरिद ऐन र नियमावलीको मापदण्ड बमोजिम मालसामान
खरिदको सक्कल बिल, भरपाई र मालसामान वितरण तथा रकम बुझाएको भरपाई ।
६) उपस्थितिको प्रतिलिपी ।
७) जुन वडामा कार्यक्रम सञ्चालन भएको हो उक्त वडाको सिफारिस ।
८) विनियोजित बजेट देखिने पुस्तिकाको प्रतिलिपी ।
९) कार्यक्रम सम्पन्न प्रतिवेदन ।
१०) आन्तरिक लेखापरीक्षणको प्रतिवेदन समावेश गर्नु पर्ने ।
तोकिएको मलेप फारम अनुसार सम्पूर्ण विवरण पेश गर्नुपर्ने
उल्लेखित कागजात सम्बन्धित शाखाको अनुगमन तथा सिफारिस साथ
आएमा पेश्की फर्छ्यौट गरिनेछ ।
उपभोक्ता समिति दर्ता
१) आम भेलाको प्रतिलिपी
२) सम्बन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस
३) उपभोक्ता समितिमा बसोका
४) पदाधिकारीहरूको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी
५) उपभोक्ता समिति दर्ताको लागि निवेदन
६) विनियोजित बजेट देखिने बजेट पुस्तिकाको प्रतिलिपी ।
उल्लेखित कागजात संलग्न राखि योजना तथा अनुगमन शाखामा पेश गरेपछि रित पुगेको भए दर्ता गरिनेछ ।
योजना सम्झौता गर्ने
१) सम्बन्धित वडाको प्राविधिकले तयार गरेको लागत इष्टिमेट ।
२) बैंक खाता खोलेको प्रमाण र खाता नम्बर ।
३) योजना कार्यान्वयनको कार्ययोजना ।
४) उपभोक्ता समितिको छापको नमूना ।
५) निर्धारित ढाँचामा निवेदन ।
उल्लेखित कागजात संलग्न राखि योजना तथा अनुगमन शाखामा पेश गरेपछि रित पुगेको भए योजना सम्झौता गरिनेछ ।
बैंक खाता खोल्न सिफारिस
१) उपभोक्ता समितिले बैंक खाता खोल्ने निर्णय गरेको निर्णयको प्रतिलिपी ।
२) अध्यक्ष, सचिव र कोषाध्यक्षको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी ।
३) बैंकको दस्तखत नमूना कार्ड, ग्राहक पहिचान विवरण फाराम ।
४) निर्धारित ढाँचामा निवेदन ।
उल्लेखित कागजात संलग्न राखि योजना तथा अनुगमन शाखामा पेश गरेपछि रित पुगेको भए सिफारिस गरिनेछ ।
कार्यक्रमको भुक्तानी
१) निर्धारित ढाँचामा निवेदन ।
२) वास्तविक रूपमा भएको खर्चहरूको शीर्षक अनुसार तेरिज ।
३) स्विकृत प्रस्तावनाको सक्कल प्रति ।
४) कार्यक्रम सञ्चालन र सम्पन्न भएको देखिने फोटोहरू ।
५) सार्वजनिक खरिद ऐन र नियमावलीको मापदण्ड बमोजिम मालसामान खरिदको सक्कल बिल, भरपाई र मालसामान वितरण तथा रकम बुझाएको भरपाई ।
६) उपस्थितिको प्रतिलिपी ।
७) जुन वडामा कार्यक्रम सञ्चालन भएको हो उक्त वडाको सिफारिस ।
८) विनियोजित बजेट देखिने पुस्तिकाको प्रतिलिपी ।
९) कार्यक्रम सम्पन्न प्रतिवेदन ।
१०) आन्तरिक लेखापरीक्षणको प्रतिवेदन समावेश गर्नु पर्ने । तोकिएको मलेप फारम अनुसार सम्पूर्ण विवरण पेश गर्नुपर्ने
उल्लेखित कागजात संलग्न राखि योजना तथा अनुगमन शाखामा पेश गरेपछि रित पुगेको भए कार्यक्रमको रकम भुक्तानी गरिनेछ ।
योजना कार्यान्वयन
१) लागत इष्टिमेट अनुसारका कार्यहरू गर्ने ।
२) कामको गुणस्तर कायम गर्ने ।
अनुगमन, सुपरीवेक्षण तथा मूल्याङ्कन समितिबाट कामको अनुगमन गरिनेछ ।
योजनाको भुक्तानी
१) निर्धारित ढाँचामा निवेदन ।
२) शिर्षक अनुसार खर्चको तेरिज ।
३) विनियोजित बजेट देखिने बजेट तथा कार्यक्रम पुस्तिकाको प्रतिलिपी ।
४) कार्यक्रमको स्विकृत प्रस्तावना/सम्झौता/ लागत अनुमान कार्यदेश।
५) सबै योजनालाई जुन वडामा योजना सम्पन्न भएको हो उक्त वडाको सिफारिस पत्र ।
६) वडाको भुक्तानी दिने सम्बन्धमा भएको निर्णयको प्रमाणित प्रतिलीपि
७) वडा बाट विनियोजन भई कार्यान्वयन भएका योजनाको सम्पन्न पश्चात उक्त वडाको किटानी जारी सहितको सिफारिस पत्र र वडा अनुगमन समितिले अनुगमन गरेको सकल अनुगमनको प्रतिवेदन ।
८) उपभोक्ता समितिले खर्च सार्वजनिक गरेको निर्णयको प्रतिलिपी ।
९) आम भेला मार्फत खर्च सार्वजनिक गरेको प्रतिलिपी ।
१०) सार्वजनिक परीक्षण फाराम ।
११) खर्च सार्वजनिक सूचना फाराम ।
१२) उपभोक्ता समितिको भौतिक तथा वित्तिय प्रगति प्रतिवेदन ।
१३) योजना सम्झौता र कार्यादेश ।
१४)सार्वजनिक खरिद ऐन र नियमावलीको आधरमा रहि खरिद भएको मालसामान खरिद गरेको सक्कलै बिल
१५) भरपाई र मालसामान वितरण तथा रकम बुझाएको भरपाई ।
१६) उपस्थितिको प्रतिलिपी ।
१७) कार्यक्रम/योजना सञ्चालन र सम्पन्न भएको देखिने गरी खिचिएको फोटोहरू ।
१८) प्राविधिकबाट कार्य सम्पन्न गरेको प्रतिवेदन ।
१९) उपभोक्ता बिल ।
२०) गाउँपालिका स्तरीय अनुगमन समितिले गरेको अनुगमनको प्रतिवेदन
२१) आन्तरिक लेखापरीक्षणको प्रतिवेदन ।
उल्लेखित कागजात तथा सबै प्रक्रिया पुरा गरेको भए योजनाको रकम भुक्तानी दिइनेछ ।
धरौटी फिर्ता
ठेक्का फर्मको हकमा
१) निर्धारित ढाँचामा निवेदन ।
२) आन्तरिक राजश्च कार्यालयको मूल्य अभिवृद्दि कर चुक्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी ।
३) आन्तरिक राजश्व कार्यालयको कर समायोजन पत्र ।
४) सम्बन्धित शाखा/इकाईको सिफारिस पत्र ।
उपभोक्ता समितिको हकमा
१) निर्धारित ढाँचामा निवेदन ।
२) उपभोक्ता समितिको धरौटी फिर्ता सम्बन्धी निर्णयको प्रतिलिपी ।
३) प्राविधिकबाट धरौटी फिर्ता गर्ने सिफारिस पत्र ।
४) वडा कार्यालयको सिफारिस पत्र ।
५) गाउँपालिका अनुगमन समितिले सिफारिस गरेको पत्र ।
उल्लेखित कागजात साथ सबै प्रक्रिया पुरा भएको भए धरौटी फिर्ता गरिनेछ ।
सरकारी तथा अन्य निकायबाट सञ्चालित योजनाको सिफारिस्
१) सम्बन्धित उपभोक्ता समिति वा संस्थाको निवेदन ।
२) बजेट तथा कार्यक्रम देखिने प्रमाणको प्रतिलिपी
३) अनुदान दिने निकाय र उपभोक्ता वा संस्था बीचको सम्झौता ।
४) कार्यक्रम सम्पन्न भएको देखिने फोटोहरू ।
५) कार्यक्रम सञ्चालन भएको सम्बन्धित वडाको सिफारिस ।
६) उपभोक्ता समिति गठन भएको निर्णयको प्रतिलिपी र संस्था भए संस्था दर्ताको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपी ।
७) खर्च सार्वजनिक गरेको विवरणको प्रतिलिपी ।
८) संस्थाको कर चुक्ताको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपी ।
उल्लेखित कागजात पेश भएपछि आवश्यक जाँचबुझ गरी कार्यसम्पन्न भएपछि सिफारिस गरिनेछ
"घ"वर्गको निर्माण व्यवसायी इजाजतपत्र
-तोकीए बमोजिमको ढाचामा निवेदन (अनुसूची १ बमोजिम )
-"घ " वर्गको निर्माण ब्यबसायीको लागि आवस्यक योग्यता (अनुसूची-५ बमोजिम )पुरा भएको हुनु पर्ने,
-क.आर्थिक क्षमता :प्राइभेट वा पब्लिक लिमिटेड कम्पनि वा साझेदारी फर्मको रुपमा घटीमा ५ लाख रुपैयाको चालु पुजी देखाई उद्योग विभागमा दर्ता भएको हुनु पर्नेछ।
-ख.मूख्य जनसक्ति बिबरण :मान्यता प्राप्त शिक्षण संस्थाबाट सिभिल इनजिनियरिङ्ग विषयमा कम्तिमा प्रमाणपत्र तह उतिर्ण एक जना प्राविधिक, कुनै पनि बिषयमा प्रमाणपत्र तह उतिर्ण एक जना प्रशासनिक र बाणिज्य शास्त्र /अर्थसास्त्रमा प्रमाणपत्र तह उतिर्ण एक जना जनसक्तिको सेवा पुरा समय प्राप्त हुने व्यवस्था हुनु पर्ने छ ।
-ग.मेसिन र उपकरण
(१ )ट्रीपर /ट्रयाक्टर (एक /एक थान )
(२ )मिक्सर (एक थान )
(३)Thedolite/Level Machaine(एक सेट)
(४)वाटर पम्प (तिन थान )
(५)भाइब्रेटर (तिन थान )
-जाचबुझ समितिको निर्णय तथा कार्यपालिकाको बैठकको निर्णय।
-
"घ " वर्गको निर्माण ब्यबसायी इजाजतपत्र नबिकरण
-तोकिए बमोजिमको ढाचामा निवेदन (अनुसूची-६ बमोजिम ),
-घरेलु तथा साना उद्योग कार्यालयको सिफारिस,
-इजाजतपत्रको प्रमाणपत्र,
-आन्तरिक राजश्व कार्यालयको सिफारिस ,कर तिरेको रसिद,
-कार्यविधिको अनुसूची -२ बमोजिमको चालु आ. व. को दस्तुर तिरेको नगदी रसिदको प्रमाण,
-कार्यविधि अनुसूची -४ बमोजिमको पासबुक भरी पेस गर्नुपर्ने,
-अन्य भए खुलाउने ।
-
